Verwalte dein Help Center

Die Help-Center-Verwaltungsoberfläche ermöglicht dir, Wissensdatenbanken, Gruppen und Artikel über eine strukturierte Seitenleiste und einen Inhaltsbereich zu organisieren.

Use the sidebar to switch between your knowledge bases, tools, and settings.

Die Seitenleiste auf der linken Seite gibt dir schnellen Zugriff auf alle deine Wissensdatenbanken und Tools.

Suchfeld: Nutze die Suchleiste oben (⌘K), um direkt zu einem Arbeitsbereich, Artikel oder einer Einstellung zu springen.

Wissensdatenbanken-Bereich: Listet alle deine Wissensdatenbanken auf. Klicke auf einen beliebigen Eintrag, um ihn auszuwählen. Der aktive Arbeitsbereich wird hervorgehoben mit einem Zahnradsymbol für Einstellungen und einem externen Link-Symbol, um das veröffentlichte Help Center zu öffnen.

Verschachtelte Elemente: Wenn du eine Wissensdatenbank auswählst, erscheinen Unterelemente wie Glossar, AI-Suche und Git-Quellen eingerückt darunter.

Verwaltung und weitere Bereiche: Greife auf zusätzliche Tools zu, darunter Handoff, Feedback (mit Benachrichtigungsbadges), Analysen und Einstellungen.

Nutzungsanzeige: Unten kannst du dein monatliches Nutzungskontingent und die Gesamtzahl der Artikel überwachen.

Wissensdatenbank-Header

Wenn du eine Wissensdatenbank auswählst, zeigt eine Header-Leiste wichtige Informationen oben im Inhaltsbereich an.

Titel und Statistiken: Zeigt den Namen der Wissensdatenbank zusammen mit der Anzahl der veröffentlichten Elemente, Artikel und Gruppen.

URL-Feld: Zeigt die öffentliche URL deines Help Centers an. Kopiere oder öffne den Link direkt.

Gruppen-Panel

Step 3

Das schmale Panel zwischen der Seitenleiste und dem Hauptinhaltsbereich zeigt alle Gruppen innerhalb der ausgewählten Wissensdatenbank.

Gruppenliste: Jede Gruppe zeigt ein Symbol, einen Namen und die Anzahl der Artikel an. Klicke auf eine Gruppe, um ihren Inhalt anzuzeigen.

Gruppe hinzufügen: Nutze den Link unten, um eine neue Gruppe zum Organisieren von Artikeln zu erstellen.

Einstellungssymbol: Klicke auf das Zahnradsymbol neben dem Namen der Wissensdatenbank, um auf Konfigurationsoptionen zuzugreifen.

Gruppendetails

Step 4

Wenn du eine Gruppe auswählst, zeigt ihre Zeile im Hauptinhaltsbereich bearbeitbare Optionen.

Beschreibung: Füge eine Beschreibung hinzu oder bearbeite sie mit dem Stiftsymbol neben "Beschreibung hinzufügen".

Übersetzung: Klicke auf "Übersetzung hinzufügen", um lokalisierte Versionen des Gruppeninhalts zu erstellen.

Einstellungs-Zahnrad: Greife auf gruppespezifische Einstellungen über das Symbol rechts zu.

Inhaltsbereich

Der Hauptinhaltsbereich zeigt Artikel innerhalb der ausgewählten Gruppe an.

Leerer Status: Wenn eine Gruppe keinen Inhalt hat, siehst du eine zentrierte Aufforderung mit zwei Optionen: "Neuer Artikel" (orangefarbener Primär-Button) zum direkten Erstellen von Inhalten oder "Neue Gruppe" zum Hinzufügen einer Untergruppe für weitere Organisation.

Button "Neuer Artikel": Auch oben rechts im Inhaltsbereich verfügbar, mit einem Dropdown für zusätzliche Optionen.

Breadcrumb-Navigation: Der Header zeigt deinen aktuellen Standort (zum Beispiel "Alle / Admin & Abrechnung") mit einem Zurück-Pfeil, um zur vorherigen Ebene zurückzukehren.